Das erstellen von Mail-Rules in Exchange shared mail-in accounts
O365, Outlook, Rules, Mail-In
Das erstellen von Server basierten Regeln ist in Exchange/Outlook nicht ganz so einfach wie in Notes/Domino, daher hier einmal kurz die Schritte die hierzu notwendig sind.
Wenn man in EXO die Berechtigung auf eine Mail-In hat, dann ist die default Einstellung diese, dass diese automatisch im Outlook Client eingebunden wird. Unter dem Menue „Files“ kommt man zur Einrichtung von Regeln.
Wenn eine shared mail ueber den Automatismuss eingebunden wurde, dann wird der Account nicht in den Rules angezeigt.
Die shared Mail-In muss wie ein Mail-Account eingerichtet werden.
Beim Login Dialog wird dann der Name der Shared Mailbox eingegeben und mit Connect bestaetigt.
Jetzt kommt die Aufforderung zur Passworteingabe. Da eine Shared Mailbox kein Passwort hat, muss der Account genommen werden, welcher Zugriff auf diese hat. Also hier auf „Sign in with another account“ auswaehlen.
Wenn das funktioniert hat, dann kommt eine Erfolgsmeldung.
Nach einem Neustart von Outlook kann man nun den account der Shared mailbox in den Rules auswaehlen und diesem dann entsprechen auch neue Regeln zuweisen. Dies funktioniert wie auch beim eigenen Account in Outlook.
Der rules wizard.
Nach dem erstelllen der Rule und dem benamen.
Beim speichern der Rule ist es nun wichtig, das man die Serverauswahl trifft und somit die Rule auf dem Server fuer alle gleich ausgefuehrt wird und nicht nur auf einem Client wenn hier das Outlook gestartet ist.
